Archive pour la catégorie ‘Organisation’
Métro, boulot, dodo.
Pour de nombreuses personnes, c’est un enfer, mais lorsque la routine ne dicte plus nos journées, on peut se sentir perdu et, au final, on risque de s’éparpiller, de perdre du temps et notre productivité diminue.
La routine ne concerne pas uniquement l’enchainement des journées. Cela fonctionne aussi avec votre travail.
En effet, avoir une certaine routine permet, au contraire, d’être efficace dans son travail puisque tous les jours vous allez effectuer les mêmes tâches qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre business sur Internet.
- Travailler sur le projet en cours.
- Faire la promotion de vos produits ou services.
- Entretenir une bonne relation avec ses partenaires.
- Ajouter un nouvel article sur son blog.
Les exemples peuvent être très nombreux, c’est pourquoi il est important de tout planifier.
Une fois que vous avez votre journée type ou votre semaine type, essayez de respecter les différentes tâches que vous vous êtes fixées.
Cela vous évitera de perdre du temps à chercher une nouvelle activité à réaliser et au final à vous disperser. J’ai fait cette erreur et mon business avait du mal à évoluer.
Un point important à souligner. À vouloir trop bien faire, vous risquez de vous submerger de travail et après quelques jours trop chargés, vous ne serez plus motivé.
Prenez le temps de tout mettre en place. Essayez de voir le temps que chaque tâche vous prend en moyenne. Vous pourrez ainsi obtenir des journées homogènes et c’est la meilleure façon pour ne pas perdre sa motivation. D’autant plus que les résultats se feront sentir très rapidement.
Un autre conseil pour bien organiser sa journée : commencez le matin par une tâche que vous appréciez un peu moins. Vous pourrez ainsi terminer la journée par ce que vous aimez le plus et c’est l’idéal, car en général notre concentration est inférieure à celle du matin.
Mettez en place vos journées avec différents objectifs à atteindre et ensuite refaites la même chose le lendemain.
La routine est en général mal perçue, mais pour vous c’est un élément qui vous aidera à développer votre business sur Internet.
La procrastination est le fait de reporter une tâche dans le temps, au lendemain et parfois même plus loin… « Je le ferai quand j’aurai le temps ! »
Il est tout à fait normal pour une personne de reporter des choses de temps en temps, mais surtout ne le faites pas quand vous pouvez l’éviter. Il est prouvé que le report constant des choses peut provoquer des problèmes, particulièrement lorsque ce n’est absolument pas nécessaire.
Alors, pourquoi reporter les choses ?
J’ai personnellement trouvé 5 raisons de procrastination :
1 – Peur de l’échec
Certaines personnes choisissent de remettre leurs actions à plus tard en raison de la crainte de l’échec. Nous avons tous eu peur un jour de constater que notre travail a été inutile, même si nous n’avons jamais essayé de le faire, nous ne savons pas si nos efforts porteront ses fruits ou pas, mais nous restons sur le doute de son efficacité, cela ne vous est-il jamais arrivé ? Cette peur, qui s’attarde dans nos esprits, ne peut rien provoquer de bon, sauf si nous nous en servons afin de diriger notre travail, la procrastination positive, la peur de reporter, en quelque sorte.
N’oublions jamais que l’échec fait parti de la vie, nous avons besoin de passer au travers pour le maitriser et en tirer tous les enseignements. Les personnes qui réussissent disent souvent qu’elles ne seraient pas arrivées au même résultat si elles n’avaient pas connu des échecs.
2 – Le perfectionnisme
Ceci peut sembler être un trait plutôt positif et vous pouvez même vous demander le pourquoi de sa présence. C’est vrai que le perfectionnisme est plutôt bien vu. Quelqu’un qui cherche en permanence la perfection, qui réalise ses tâches et son travail parfaitement, mais, à force de viser la perfection, il peut passer bien trop de temps à réaliser une tâche sans se préoccuper des autres. Consacrer plus d’attention à une tâche tout en laissant les tâches annexes intactes peut créer un réel déséquilibre.
La vie est pleine d’imperfection, vous pouvez vous donner tout le mal du monde à réaliser une seule tâche qui ne fera peut-être pas tourner la roue parce que les tâches annexes et connexes ne sont pas réalisées… L’imperfection est parfois préférable à la perfection, pourvu que la roue tourne.
3 – La confusion et les doutes
Il arrive souvent que l’on ne se sente pas fait pour certaines tâches, ou plutôt qu’on ne sait pas vraiment comment les aborder. Dans ce cas, il arrive que l’on se détourne très rapidement de cette fameuse tâche et très souvent le terme abandonner fait son apparition assez rapidement.
La confiance est l’unique solution, ayez-en confiance en vous et en vos capacités. Réfléchissez à la manière d’aborder ce travail, mais pas trop longtemps, choisissez la manière qui vous semble le plus vous correspondre et foncez.
4 – La motivation
La motivation est le carburant de toutes nos actions. Elle peut considérablement affecter la qualité de notre travail et la quantité de travail que nous serons en mesure de produire. Lorsque vous êtes motivé, vous visualisez essentiellement le travail lorsqu’il sera fini. Cela vous donne des ailes et rien ne peut ou ne pourra vous arrêter dans votre tâche. Si vous n’êtes pas motivé, vous passerez du temps à réfléchir à chaque étape du processus et même à tergiverser ou à râler…
Visualisez le travail accompli avant tout, même si vous n’êtes pas motivés, pensez qu’une fois cette tâche accomplie vous pourrez passer à autre chose. Et vous savez bien que plus vous passerez de temps sur cette tâche, qui ne vous motive pas, plus elle durera. Ne trainez pas, faites-la pour ensuite passer à quelque chose qui vous conviendra certainement plus !
5 – Les priorités
De nombreuses personnes ont une absence de priorités. Souvent, elles préfèrent commencer par ce qui leur demande le moins d’effort pour ensuite attaquer les difficultés. Personnellement, je préfère avant tout attaquer les tâches difficiles, tout d’abord parce que j’éprouve une plus grande satisfaction lorsqu’une difficulté est franchie et je peux de ce fait me motiver à affronter la suivante, et lorsque j’arrive aux tâches plus faciles, je ne peux plus me permettre d’abandonner après tous les efforts fournis. Commencer par les choses faciles ne vous permet que de focaliser sur les difficultés à venir et ouvre toutes les portes à la renonciation ou à l’abandon.
Faites une liste de ce qui doit être fait, donnez une priorité aux différentes étapes à franchir et placez les plus difficiles en tête de liste, vous observerez rapidement que vous pouvez réaliser un plus grand nombre de choses, bien plus rapidement.
Le surmenage peut toucher n’importe qui, même si l’on réussit à bien organiser ses semaines, il suffit d’un accident ou d’un concours de circonstances… En général, les signes avant-coureurs sont (liste non exhaustive) :
- Dépression
- Colère
- Frustration
Si c’est votre cas, il est important de prendre certaines mesures pour surmonter le surmenage avant qu’il y ait des répercussions négatives.
Voici différentes méthodes qui vous aideront :
- Mettez de côté, pendant une certaine période, toutes les tâches qui ne sont pas importantes. Vous pouvez aussi essayer de les faire réaliser par vos proches.
- Sur le plan physique. Essayez de retrouver une bonne nuit de sommeil en vous couchant plus tôt. Mangez plus équilibré pour vous apporter toutes les vitamines indispensables pendant une journée de travail. Faites de l’exercice pour vous libérer l’esprit.
- Occupez-vous de vous. Essayez de prendre un peu de temps chaque semaine pour réaliser des tâches que vous appréciez. C’est idéal pour se motiver.
- Parlez avec vos proches qui pourront vous aider (comme je vous l’ai indiqué dans le premier point). Ils pourront ainsi vous donner des solutions ou tout simplement vous motiver à persévérer.
- Après quelques semaines, faites le point pour voir si la situation s’est améliorée. Cela ne peut pas changer du jour au lendemain, mais si vous restez motivé, vous pourrez modifier progressivement vos habitudes afin de retrouver une vie plus saine.
Des fois, il suffit de faire un petit changement pour que la situation s’améliore. Par exemple, déléguer certaines tâches pour vous permettre de prendre du temps pour vous et faire ce que vous aimez.
Vous pourrez ainsi vous libérer l’esprit et repartir de plus belle la journée suivante.
Dans tous les cas, il est important de pendre du recul pour essayer de découvrir ce qui a pu entraîner ce surmenage et tout faire pour y remédier.
Parfois, il peut être dû à un changement que l’on vient d’effectuer dans sa vie ou par une cause extérieure. Si c’est le cas, vous devez discuter et ne pas vous replier sur vous-même, ceci ne fera qu’aggraver la situation.
